service-bw
Integration von Formularen ins Verwaltungsportal des Landes Baden-Württemberg
Für die Kunden des dvv.Formularservers wurde die automatisierte Integration ihrer Formulare in das Verwaltungsportal (www.service-bw.de) realisiert. Bislang war es bereits möglich, zur Darstellung der Ämterstruktur einer Verwaltung und den angebotenen Dienstleistungen die verfügbaren Online-Formulare hinzuzufügen. Dies musste aber manuell über das Redaktionssystem des Verwaltungsportals erfolgen. Für Kommunen des dvv.Formularservers, die über eine eigene Oberfläche Ihre Formulare verwalten, war diese Vorgehensweise nicht sehr komfortabel, da Sie praktisch zwei "Redaktionssysteme" nutzen mussten.
Mit dem neuen Kundenbereich des dvv.Formularservers ist es jetzt möglich, über eine sog. "service-bw-Schnittstelle" diejenigen Formulare auszuwählen und zu markieren, die im Verwaltungsportal erscheinen sollen. Gleichzeitig können diese Formulare zu entsprechenden Dienstleistungen verknüpft werden, so dass der Bürger neben den Informationen zum zuständigen Amt und der Beschreibung des Verfahrens sofort das zugehörige Formular aufrufen und ausfüllen kann. Die im Formular ausgewählten Funktionen (u.a. Online Senden) stehen somit auch im Verwaltungsportal zur Verfügung.
Durch einen automatisierten Export werden diese Daten in das Verwaltungsportal übertragen, so dass der Kunde nur noch eine Oberfläche zur Bearbeitung benötigt. Voraussetzung für eine gelungene Darstellung in sevice-bw ist allerdings, dass zuvor die Organisationsdaten der Verwaltung und die Zuordnung von Dienstleistungen zu diesen Ämtern erfolgt. Erst dann ist eine logische Verknüpfung der Formulare möglich und komplettiert das Angebot im Verwaltungsportal.