eFormulare...
eFormulare sind der ideale Einstieg in e-Government und wirtschaftlicher als bedrucktes Papier. Sie zeichnen sich durch ihren dynamischen Charakter (Plausibilitätenprüfungen, automatische Berechnungen und eingebaute Logiken) aus und haben eine hohe Datenqualität bei gleichzeitig optimaler Nutzerführung. Die in das Formular eingegebenen Daten können direkt an den zuständigen Sachbearbeiter versandt und von diesem als Excel-Tabelle extrahiert und weiterverarbeitet werden. Sie sind somit eine Investition in die Zukunft, auf den kommunalen Bereich abgestimmt und geeignet um Papierformulare umfassend abzulösen.
Systemvoraussetzungen:
- Zugang LVN/KVN oder Internet
- Webbrowser
- Adobe Acrobat Reader ab Version 7.0
Einsatzmöglichkeiten:
- Online- und Offlinenutzung
- Druckvorlage
- Weitergabe per E-Mail, CD-ROM oder Diskette
- Verweis als Link
- Einbindung in die Homepage
- Nutzbar auch für Blinde und Sehbehinderte
Technische Möglichkeiten:
- Die Personalisierungsdatenbank ermöglicht Ihnen ein eindividuelle Benutzerverwaltung. Hier können Sie selber persönliche Daten wie z.B. Behörde, Anschrift, Abteilung, Sachbearbeiter, E-Mail usw. erfassen. Beim Aufruf des Formulars wird immer der aktuelle Datensatz eingefügt.
- Sie bestimmen selbst, was Ihr Formular können soll (Drucken, Löschen, Online-Versenden, Speichern usw.)
- Einbindung des Behördenlogos im JPEG-Format (Logo-Merging)
Vorteile:
- Rechtsicher gepflegtes Formularsortiment
- 24 Stunden am Tag verfügbar
- Nutzung am Arbeitsplatz oder von zu Hause
- Barrierefrei zugängliche Formulare
- keine Lagerhaltungskosten
- keine veralteten Formulare
Sicherheit:
Jeder Kunde hat seinen eigenen Bereich auf dem dvv.Formularserver. Die Anmeldung erfolgt über die Eingabe von Benutzername und Passwort.
Gesendete Daten können nur nach vorheriger Anmeldung eingesehen werden. Die Formulardaten werden SSL-verschlüsselt an den dvv.Formularserver übertragen.
Der dvv.Formularserver erkennt, zu welchem Formular dieser Datensatz gehört und generiert aus den Daten und dem leerem Formular eine neue PDF-Datei. Beide Dateien - sowohl das komplette Formular als auch der FDF-Datensatz - werden in Ihrem mehrfach gesicherten Kundenverzeichnis gespeichert. So kommt nicht nur das Formular zum Bürger, sondern die Daten auch zurück zur Behörde.
Zur Übertragung der Daten auf Ihr lokales System können Sie aus mehreren Möglichkeiten auswählen. Am einfachsten ist die Benachrichtigung per E-Mail: Ihr Sachbearbeiter erhält eine E-Mail; beim Betätigen der darin enthaltenen Links wird er zur Eingabe seiner Zugangsdaten aufgefordert und kann dann das Formular am Bildschirm betrachten.
Beispielhafte Anwendungsmöglichkeiten:
Externe Anträge, bei denen auf eine signaturgesetzkonforme Authentifizierung verzichtet werden kann, z.B. Urkundenbestellung, Anmeldung eines Hundes, Melderegisterauskunft, Mülltonnenverwaltung, Kindergartenanmeldung.
Interne Formulare und Genehmigungsprozesse z.B. Urlaubsantrag (Antrag wird gestellt, vom Stellvertreter bestätigt, vom Vorgesetzten genehmigt und in der Personalabteilung medienbruch freiweiterverarbeitet).
Testformulare